Confidentialité
Mise à jour : 25 septembre 2026.
Cette notice concerne les formulaires de contact et de liste d’attente du site vitrine. Elle ne décrit pas le traitement des fichiers exposants dans le CRM. Pour discuter de votre salon, indiquez vos besoins sans inclure de fichier exposants ni de données personnelles de tiers dans votre message.
Responsable des données
Omar Benjelloun
11 rue Consolat, 13001 Marseille
contact@summitbase.sh · Mentions légales
Vos demandes de contact
Nous recueillons votre nom, votre e-mail, le sujet et le contenu de votre message, ainsi que votre entreprise si vous la renseignez, pour vous répondre. Les autres champs sont nécessaires au traitement de votre demande. La réponse à une question relève de notre intérêt légitime à échanger avec les personnes intéressées par le projet ; une demande de prestation peut relever de mesures précontractuelles demandées par vous.
Anciennes inscriptions à la liste d’attente
Votre nom et votre e-mail servent uniquement à vous informer de l’ouverture de SummitBase. En demandant cette alerte, vous consentez à cet usage. Vous pouvez retirer cette demande à tout moment en nous écrivant. Aucune inscription à une newsletter n’est incluse.
Destinataires et prestataires
Les données sont accessibles aux personnes autorisées qui gèrent SummitBase. Elles sont enregistrées sur notre hébergement Hetzner. Les messages de contact sont également transmis par Resend à notre boîte de réception. Cloudflare distribue certains médias et reçoit les données techniques nécessaires à leur chargement, notamment l’adresse IP.
Durée de conservation
Nous retenons une durée maximale de 12 mois à compter de l’inscription ou de la réception du message, sauf effacement demandé plus tôt. Si un échange devient une relation contractuelle, les données nécessaires sont transférées au suivi de cette relation et font l’objet d’une information distincte. Cette durée s’applique aussi aux copies présentes dans les boîtes e-mail. Les sauvegardes de sécurité doivent être isolées de l’usage courant et expirer sous 30 jours ; les suppressions sont réappliquées avant toute remise en service d’une sauvegarde.
Protection contre les abus
Nous vérifions l’origine des demandes et limitons la taille des messages reçus pour protéger le formulaire. Nous enregistrons la date de réception et un identifiant de demande pour son traitement.
Vos droits
Vous pouvez demander l’accès, la rectification, l’effacement ou la limitation de vos données, retirer votre consentement et, selon la base du traitement, exercer votre droit d’opposition ou de portabilité. Écrivez-nous depuis l’adresse concernée ; nous ne demandons des justificatifs supplémentaires que si cela est nécessaire pour vérifier votre identité.
Cookies et stockage local
Le site mémorise votre préférence de thème dans votre navigateur. Aucun outil publicitaire ou de mesure d’audience marketing n’est intégré au site. Un changement de ces usages nécessitera une mise à jour de cette information et, lorsque requis, votre consentement préalable.
Traitements internationaux
Les lieux de traitement et les garanties applicables aux prestataires internationaux sont en cours de vérification. Contactez-nous pour obtenir les informations disponibles ; cette partie de la notice reste à finaliser.
Pour exercer vos droits : contact@summitbase.sh. Vous pouvez également adresser une réclamation à la CNIL.